**1. Суть акта**
Ця постанова запроваджує єдиний Каталог типових робочих процесів для міністерств та інших центральних органів виконавчої влади з метою систематизації та оптимізації їхньої щоденної діяльності. Документ суттєво коригує правила впровадження процесного підходу в держорганах, встановлюючи чіткі дедлайни для оптимізації роботи та змінюючи систему звітності. Крім того, цим актом реформується система оплати праці вищих посадових осіб держави, які не охоплюються законом про держслужбу, шляхом оновлення коефіцієнтів їхніх посадових окладів та правил преміювання.
—
**2. Структура акта, основні положення та зміни**
Структурно документ складається з тексту самої постанови (яка визначає коло виконавців та джерела фінансування) та двох великих додатків:
* **Каталог типових робочих процесів.** Він розділений на дві групи:
1. *Основні робочі процеси* (16 процесів: від розробки законопроєктів та розгляду запитів до проведення перевірок).
2. *Робочі процеси забезпечення* (31 процес: кадрові питання, відрядження, ІТ-доступ, преміювання, інвентаризація тощо).
* **Зміни до трьох базових урядових актів:**
* *Зміни до Постанови № 304 (оплата праці):* повністю оновлено Додаток 1-1 з коефіцієнтами посадових окладів. Визначено чіткі правила виплати премій (до 30% окладу) для заступників міністрів (у разі виконання обов’язків міністра), керівництва Офісу Президента та Фонду держмайна.
* *Зміни до Постанови № 50 (процесний підхід):* встановлено дедлайн для проведення первинного аналізу процесів — **не пізніше кінця 2026 року**. Замість річного звітування запроваджено щоквартальне (до 10 числа наступного місяця).
* *Зміни до Розпорядження № 39 (оптимізація):* зафіксовано обов’язковий щорічний мінімум для оптимізації процесів. Міністерства мають оптимізувати щонайменше 3 процеси на рік, а служби, агентства та інспекції — щонайменше 2.
—
**3. Найважливіші положення для практичного використання**
Для практичної діяльності державних органів та юристів ключовими є такі моменти:
* **Стандартизація назв:** відтепер назви внутрішніх процесів у держорганах мають суворо відповідати затвердженому Каталогу. Це унеможливлює створення “штучних” або унікальних процедур там, де мають діяти типові алгоритми.
* **Обов’язкове навчання:** працівники, які входять до робочих груп з оптимізації, тепер зобов’язані пройти спеціалізоване професійне навчання за напрямом «Аналіз та оптимізація робочих процесів в органах державної влади».
* **Інтеграція з управлінням ризиками:** опис процесів тепер обов’язково має містити блок “Управління ризиками робочого процесу” із зазначенням конкретних заходів контролю відповідно до стандартів Мінфіну.
* **Європейська інтеграція як пріоритет:** перелік підстав для першочергового перегляду та оптимізації процесів доповнено новою важливою підставою — потребою перегляду процесу в межах інтеграції України до ЄС.
****: Оскільки цей нормативно-правовий акт безпосередньо регулює фінансове забезпечення та посадові оклади керівництва новоствореного інституту **Військового омбудсмана** (встановлено коефіцієнт окладу 5, а для його заступників — 4,5), він має стратегічне значення для сфери військового управління та захисту прав військовослужбовців.
