Цей наказ МВС України № 438 від 08.05.2026 є суто технічним та процедурним документом, що оновлює перелік офіційних форм документів та журналів обліку у сфері громадянства. Він забезпечує виконання вимог законодавства щодо процедур набуття, припинення громадянства та встановлення належності до нього. Фактично, наказ уніфікує документообіг у Державній міграційній службі (ДМС) відповідно до актуальних змін у нормативній базі.
**Структура та зміни:**
Наказ складається з двох основних частин: затвердження 65 нових зразків документів (заяв, декларацій, довідок, висновків та подань) і журналів обліку, а також скасування попередніх наказів МВС (№ 715 від 2012 року та № 818 від 2025 року), які регулювали ці питання раніше. Основна зміна полягає у приведенні форм документів у відповідність до оновленого Порядку провадження за заявами з питань громадянства України, затвердженого Указом Президента № 110 від 11 лютого 2026 року.
**Основні положення:**
Для практичного використання важливо розуміти, що цей наказ є «інструментарієм» для громадян та працівників ДМС. Він містить:
1. **Вичерпний перелік форм:** від заяв про набуття громадянства за народженням чи територіальним походженням до декларацій про відмову від іноземного громадянства.
2. **Процедурні документи:** форми для встановлення особи, висновки про задоволення або відмову у клопотаннях, а також подання про скасування рішень чи втрату громадянства.
3. **Внутрішній облік:** затверджені форми журналів для територіальних органів та підрозділів ДМС, що забезпечує чітку фіксацію всіх етапів розгляду справ.
Використання саме цих оновлених форм є обов’язковим для того, щоб заява чи інше звернення були прийняті до розгляду міграційною службою.
