Цей нормативно-правовий акт встановлює механізм взаємодії між МВС, Міноборони, ДП «Агенція оборонних закупівель» та Держприкордонслужбою в межах експериментального проєкту із закупівлі товарів оборонного призначення. Документ визначає процедуру, за якою Агенція здійснює закупівлі безпілотних систем, засобів РЕБ, зв’язку та іншого обладнання для потреб прикордонників за кошти бюджетної програми КПКВ 1002030. Основна мета — централізація закупівельного процесу через спеціалізовану Агенцію з використанням цифрових інструментів обліку.
**Структура та основні положення:**
Порядок складається з 22 пунктів та додатку (форми реєстру потреби у фінансуванні). Документ регламентує:
* **Суб’єктний склад:** визначено ролі отримувачів (органів ДПСУ) та уповноважених осіб.
* **Цифровізацію:** використання системи «DOT-Chain» як основного інструменту для формування замовлень, верифікації та підписання документів.
* **Фінансовий механізм:** порядок погодження Плану використання бюджетних коштів та відкриття асигнувань.
* **Контроль:** права міністерств на аналіз ефективності проєкту та обов’язки Агенції щодо звітності.
* **Зміни:** оскільки це новий підзаконний акт, він не вносить прямих змін до кодексів, але встановлює спеціальний режим реалізації закупівель, що відрізняється від загальних процедур Закону «Про оборонні закупівлі» на період дії експерименту.
**Ключові положення для практичного застосування:**
1. **Верифікація замовлень:** Будь-яке замовлення, сформоване отримувачем в ІКС «DOT-Chain», обов’язково проходить верифікацію уповноваженою особою Адміністрації Держприкордонслужби протягом 24 годин. Без цього Агенція не бере замовлення в роботу.
2. **Документообіг:** Акти приймання-передачі та видаткові накладні підписуються в електронному вигляді (КЕП/УЕП). Паперова форма допускається лише у виняткових випадках (відсутність технічної можливості).
3. **Фінансування:** Агенція отримує 0,4% від суми виконаних контрактів на власне утримання, що покривається за рахунок бюджетних асигнувань.
4. **Жорсткі часові рамки:** Порядок встановлює граничні дати для здійснення замовлень та проведення розрахунків (зокрема, до 08 грудня поточного року та 03 жовтня 2027 року), що вимагає чіткого планування від отримувачів.
5. **Рекламаційна робота:** У разі невідповідності товару вимогам, рекламації фіксуються в ІКС та направляються Агенції протягом двох днів для подальшого претензійного супроводу.
