Ця постанова Пенсійного фонду України № 16-1 від 28.04.2026 вносить системні зміни до процедур адміністрування пенсійних внесків, зокрема в частині відшкодування витрат на пільгові пенсії та застосування фінансових санкцій. Документ переводить взаємодію між ПФУ та платниками у цифровий формат, закріплюючи юридичну силу електронного документообігу через вебпортал електронних послуг. Також оновлено механізми нарахування пені та стягнення штрафів, приводячи їх у відповідність до сучасних вимог адміністративної процедури. ****
### Структура та основні положення
Постанова вносить зміни до чотирьох розділів Інструкції (№ 21-1 від 2003 року):
* **Глава 6 (Пільгові пенсії):** Впроваджено електронний обмін розрахунками фактичних витрат. Якщо платник не відкриває електронний документ протягом двох днів, ПФУ зобов’язаний надіслати його рекомендованим листом. Також уточнено порядок роботи з підприємствами-банкрутами та тими, що знаходяться на окупованих територіях.
* **Глава 8 (Недоїмка):** Оновлено порядок обліку вимог про сплату недоїмки та процедуру їх вручення (особисто під підпис або рекомендованим листом).
* **Глава 9 (Фінансові санкції):** Повністю оновлено розділ. Чітко визначено підстави для штрафів, порядок їх оскарження (включаючи адміністративний порядок згідно із Законом «Про адміністративну процедуру») та статус рішення ПФУ як виконавчого документа.
* **Глава 10 (Пеня):** Уточнено порядок одночасного прийняття рішень про нарахування пені та застосування фінансових санкцій.
### Найважливіші положення для практичного використання
1. **Електронний документообіг:** Розрахунки, надіслані через електронний кабінет на вебпорталі ПФУ, вважаються отриманими з моменту фіксації електронної квитанції. Це критично важливо для дотримання строків оскарження та сплати.
2. **Оскарження санкцій:** Оскарження рішення про штраф зупиняє строки його сплати до моменту винесення рішення за скаргою або набрання законної сили судовим рішенням.
3. **Виконавчий документ:** Рішення про застосування фінансових санкцій тепер прямо визначено як виконавчий документ. Якщо сума не сплачена протягом 10 робочих днів і не оскаржена, вона передається до державної виконавчої служби.
4. **Строки давності:** Важливо пам’ятати, що до стягнення фінансових санкцій строки давності не застосовуються.
5. **Особливості для банкрутів:** Для підприємств, щодо яких відкрито ліквідаційну процедуру, розрахунки фактичних витрат на пільгові пенсії більше не надсилаються.
