Про затвердження Положення про Центральну комісію Державної архівної служби України з контролю за наявністю, станом та розшуком документів Національного архівного фонду

Наказ затверджує Положення про Центральну комісію Державної архівної служби України, яка контролює наявність, стан та розшук документів Національного архівного фонду. Комісія є постійно діючим органом Державної архівної служби України. Положення складається з 23 пунктів та визначає правовий статус, завдання, склад та порядок роботи Центральної комісії. Основними завданнями є контроль за обліком документів, перевірка їх наявності та стану, розшук відсутніх документів, погодження актів про невиявлення документів. Ключові положення документу:

• Комісію очолює перший заступник Голови Державної архівної служби України
• Засідання проводяться за необхідності при наявності більше половини складу
• Рішення приймаються більшістю голосів та оформлюються протоколом
• Визначено детальний порядок подання та розгляду документів щодо зняття з обліку документів Національного архівного фонду
• Передбачена можливість проведення засідань у режимі відеоконференції

Деталі