Про внесення змін до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців

Наказ встановлює новий порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців. Документ визначає процедуру формування, оформлення та зберігання особових справ, а також перелік документів, які мають міститися в особовій справі державного службовця.Структурно документ складається з трьох розділів: загальні положення, ведення та оформлення документів особових справ, зберігання особових справ. Основною новацією є можливість ведення особових справ як у паперовій, так і в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису.Ключові положення включають:- детальний перелік документів, які формують особову справу (від особової картки до контракту про проходження служби);- вимоги до систематизації особових справ (за алфавітом, структурними підрозділами або реєстраційними номерами);- правила зберігання справ у металевих шафах або сейфах, а також в електронних системах;- порядок обробки персональних даних відповідно до законодавства про захист персональних даних.

Деталі