Про затвердження Порядку переміщення документів нотаріального діловодства та архіву державної нотаріальної контори в умовах воєнного стану
Суть Наказу
Наказ Міністерства юстиції України № 2994/5 від 17 жовтня 2024 року затверджує порядок переміщення документів нотаріального діловодства та архіву державної нотаріальної контори в умовах воєнного стану. Це регулювання спрямоване на захист документів у випадках загрози їх знищення чи пошкодження.
Структура та основні положення
Наказ складається з основної частини та додатків, які описують акти приймання-передавання документів. Основні положення включають:

• Переміщення документів у разі загрози знищення на територіях активних бойових дій.
• Створення комісій для організації переміщення документів.
• Визначення обсягів документів, які підлягають переміщенню, таких як справи нотаріальних документів, печатки, штампи та інші.
• Процедури оформлення актів приймання-передавання документів.

Основні важливі положення
Важливими аспектами є те, що:

• Документи переміщуються з метою запобігання їх знищенню, включаючи незакінчені спадкові справи та спеціальні бланки.
• Залучення різних організацій (військових адміністрацій, волонтерів) для транспортування документів можливе за згодою.
• Після стабілізації ситуації документи повертаються до відповідних нотаріальних контор.

Цей порядок забезпечує збереження важливих нотаріальних документів в умовах воєнного стану та їхню доступність після нормалізації ситуації.

Деталі