Цей наказ затверджує нову Інструкцію з організації обліку особового складу Управління державної охорони України.
Суть закону:
– Визначає порядок ведення персонального, штатно-посадового та кількісного обліку військовослужбовців і працівників УДО
– Встановлює правила формування, ведення та зберігання особових справ та карток
– Регламентує порядок присвоєння особистих номерів військовослужбовцям та видачі ідентифікаційних жетонів
Структура:
– 9 розділів, що охоплюють всі аспекти кадрового обліку
– 31 додаток з формами документів
– Детальний опис процедур ведення різних видів обліку
– Чіткі вимоги до оформлення та зберігання документів
Основні положення:
1. Три види обліку: персональний, штатно-посадовий та кількісний
2. Обов’язкове ведення особових справ з 5 частин та особових карток
3. Присвоєння унікальних особистих номерів військовослужбовцям
4. Суворий порядок зберігання та передачі облікових документів
5. Чіткі строки внесення змін до облікових даних (5 днів)
6. Спеціальні вимоги до захисту інформації з обмеженим доступом
– акт стосується військової служби та встановлює важливі правила обліку особового складу військового формування.
