[:uk]
Порядок складення акцизного електронного документа
Постанова Кабінету Міністрів України від 4 жовтня 2024 року № 1144 затверджує Порядок складення акцизного електронного документа та форму такого документа. Цей документ визначає процедуру складення та внесення змін до акцизного електронного документа відповідно до чинного законодавства України.
Загальні положення
Пункт 1: Порядок встановлює процедуру складення та внесення змін до акцизного електронного документа згідно із Законом України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального”.
Пункт 2: Терміни, що використовуються у Порядку, мають значення, визначені в Податковому кодексі України, Митному кодексі України та інших нормативно-правових актах.
Пункт 3: Акцизний електронний документ складається в електронній формі з використанням програмних засобів Електронної системи обігу алкоголю, тютюну та рідин для електронних сигарет (далі – Електронна система) або з використанням програмних рішень, наданих власником (держателем) цієї системи.
Пункт 4: Економічні оператори складають акцизний електронний документ на кожному етапі переміщення маркованих товарів, починаючи від виробника чи імпортера до іншого суб’єкта господарювання. Це стосується всіх видів передачі товару, включаючи відвантаження з передачею прав власності або без неї, переміщення для зберігання, повернення зі зберігання, внутрішнє переміщення між об’єктами економічного оператора та повернення товару продавцю.
Пункт 5: Акцизний електронний документ не складається при переміщенні маркованих товарів між власними об’єктами зберігання (реалізації), якщо вони розташовані за однією адресою.
Пункт 6: Відомості в документі вносяться державною мовою, за винятком випадків, передбачених законодавством.
Пункт 7: Дати вказуються цифрами у форматі: день (дві цифри), місяць (дві цифри), рік (чотири цифри).
Пункт 8: Порядковий номер документа складається з номера, присвоєного економічним оператором, та номера, що автоматично генерується Електронною системою.
Пункт 9: Документ містить унікальний електронний ідентифікатор (QR-код або матричний код), який забезпечує його пошук і доступ до нього в Електронній системі. Документ є дійсним лише за наявності цього коду.
Пункт 10: У документі зазначаються відомості про продавця та покупця, включаючи найменування, коди ЄДРПОУ для юридичних осіб, реєстраційні номери для фізичних осіб-підприємців тощо.
Пункт 11: Якщо інформація не потребує внесення, відповідні поля залишаються порожніми без проставлення нулів чи інших символів.
Пункт 12: Документ складається з дотриманням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
Складення акцизного електронного документа
Пункт 13: Документ складається лише на активовані електронні марки акцизного податку.
Пункт 14: Імпортери маркованих товарів зобов’язані вносити інформацію про переміщення товарів на свої об’єкти або інші митні зони шляхом складення повідомлення після отримання товарів та зчитування електронних марок.
Пункт 15: Виробники товарів, які підлягають маркуванню, при переміщенні товарів зі свого об’єкта виробництва до іншого власного об’єкта складають повідомлення про таке переміщення, вказуючи коди об’єктів та перелік унікальних ідентифікаторів товару.
Пункт 16: При переміщенні товарів між об’єктами одного оператора, розташованими за однією адресою, оператор вносить інформацію про таке переміщення шляхом складення повідомлення з відповідними деталями.
Пункт 17: У разі виявлення помилок чи невідповідностей у документі оператор вносить зміни до повідомлень.
Пункт 18: Датою складення документа вважається дата відвантаження товарів або дата виконання операції.
Пункт 19: Оператор ініціює складення документа, вносячи інформацію про товар, покупця та місцезнаходження пункту доставки. Інші дані автоматично додаються системою.
Пункт 20: Кожній операції присвоюється код від “1” до “8”, що визначає тип переміщення товару (наприклад, “1” – відвантаження іншому оператору, “4” – повернення товару продавцю).
Пункт 21: У документі вказується місцезнаходження товару на дату відвантаження, залежно від коду операції.
Пункт 22: Зазначається інформація про пункт доставки товарів, вказуючи адресу та код об’єкта оператора.
Пункт 23: Документ містить детальну інформацію про товар: перелік електронних марок чи групових ідентифікаторів, опис товару, кількість, код УКТЗЕД, ознаку реалізації через РРО.
Пункт 24: При операції з кодом “6” додатково зазначаються реквізити оператора-зберігача товару.
Пункт 25: При переміщенні між об’єктами одного оператора з кодом операції “7” можна не зазначати перелік електронних марок, а вказати штрих-коди товарів.
Пункт 26: Документ вважається складеним після накладення кваліфікованого електронного підпису продавця або його представника, а в разі повернення товару – також підпису покупця.
Пункт 27: Після підписання документ автоматично надсилається покупцю для підтвердження або відхилення.
Пункт 28: Покупець підтверджує отримання товару шляхом зчитування марок та накладення електронного підпису.
Пункт 29: До моменту підтвердження покупець може відмовитися від отримання товару, відхиливши документ із зазначенням причини.
Внесення змін та анулювання документа
Пункт 30: Зміни вносяться на підставі повідомлення про невідповідність від покупця.
Пункт 31: Якщо покупець виявив розбіжності між документом та отриманим товаром, він повідомляє про це продавця через Електронну систему не пізніше наступного робочого дня.
Пункт 32: Повідомлення підписується покупцем і надсилається продавцю для подальших дій.
Пункт 33: Продавець після перевірки може погодитися з повідомленням або відхилити його.
Пункт 34: У разі невідповідності електронних марок, які обліковуються на іншому об’єкті, операторам необхідно внести корективи до документів.
Пункт 35: Після отримання повідомлення про невідповідність продавець вносить зміни до документа та повторно надсилає його покупцю для підтвердження.
Пункт 36: Продавець не може змінювати перелік марок, якщо товар обліковується на об’єкті іншого оператора.
Пункт 37: При поверненні товару покупець зазначає перелік марок, що підлягають поверненню, у повідомленні про невідповідність.
Пункт 38: Після підтвердження продавцем отримання повідомлення покупець складає документ з кодом операції “4” для повернення товару.
Пункт 39: Для повернення товару з метою усунення недоліків складається документ з кодом операції “5”.
Пункт 40: До документів з кодами операцій “4” та “5” додаються скановані копії документів, що підтверджують невідповідності або недоліки.
Пункт 41: Продавець може анулювати документ, якщо неможливо внести зміни після отримання повідомлення про невідповідність.
Складення документа при відсутності зв’язку
Пункт 42: У разі відсутності зв’язку з сервером Електронної системи оператор може складати документ у паперовій формі з використанням програмних рішень власника системи. Такий документ містить позначку про складення в період відсутності зв’язку.
Пункти 43-45: Документ підписується електронним підписом продавця, передається покупцю, який також накладає свій електронний підпис. Копії документів на папері підписуються власноручно відповідними представниками.
Пункт 46: Після відновлення зв’язку дані автоматично синхронізуються з Електронною системою, забезпечуючи їх збереження та відображення в електронному кабінеті оператора.
Форма акцизного електронного документа
Постанова також затверджує форму акцизного електронного документа, яка містить необхідні поля для заповнення відповідно до вимог Порядку. Форма передбачає зазначення всіх необхідних даних про товар, операції, учасників та інші відомості, передбачені законодавством.
[:]
